БюджетуванняПечатьE-mail

Історія розвитку ринку свідчить, що часто майбутнє настає раніше, ніж менеджери на підприємствах можуть розлучитися з минулим. І тоді керівникам доводиться терміново розлучатися зі своїми ілюзіями, а за одне й з менеджерами, які в своїй діяльності не враховують ринкові зміни. Сьогодні виграють ті підприємства, які зможуть надати найбільш якісний продукт, своєчасно, без збоїв, досягнувши тим самим повного задоволення вимог клієнтів.
Діяльність підприємства під девізом «Наша мета прибуток» уже не актуальна. Прибуток, це не мета, а лише одна з необхідних умов існування фірми на ринку важливий не скільки прибуток, як методи його отримання.
Для успішної діяльності підприємства потрібно постійно відслідковувати цілу множину різних параметрів, розставляти пріоритети:сьогодні потрібно приступити до виведенню на ринок нового продукту, завтра заохотити персонал і гідно відповісти конкурентам, а післязавтра - врахувати нові побажання клієнтів. Щоб справлятися зі своїми задачами керівнику потрібно уміти рахувати, що дає компанії кожен сегмент ринку, окремий клієнт, товар, канал реалізації і регіон щоб зосередити зусилля на найбільш вигідних клієнтах, товарах та регіонах. Без впровадження на підприємстві системи бюджетування та управлінського обліку це зробити не реально.
Саме тому нами був розроблений модуль бюджетування, що розрахований на користувачів системи «1С:Підприємство» - найбільш розповсюдженої системи автоматизації обліку в Україні.

Наш продукт призначений для автоматизації бюджетного процесу в рамках одного або декількох офісів компанії. Модуль є відкритим і гнучким продуктом, що дозволяє користувачеві в процесі налаштування створювати нові фінансово-бюджетні моделі, проводити консолідацію довільного вигляду і т. п.

Особливістьцієї програми в тому, що, плануючи ту або іншу господарську операцію, користувачі вносять дані у формі транзакцій (проводок). Система також дозволяє вести управлінський облік, консолідувати дані по різних підприємствах.
Модуль побудований на базі 1С, що спрощує його інтеграцію з цією бухгалтерською системою і дозволяє отримувати з неї фактичні дані про виконання бюджету.


Реалізовано тісну інтеграція з обліковою системою (джерело фактичних даних). Модуль забезпечує гнучкий і моментальний зв'язок з первинними документами і бухгалтерськими проводками для управлінської звітності по всіх розділах, формування первинних документів і проводок від управлінських даних. Передбачено можливість інтеграції з системами «банк-клієнт»

Гнучкість налаштування бюджетних планівта їх статей дозволяють врахувати специфіку роботи підприємства і реалізувати будь-яку методику бюджетування:
- бюджет продаж і бюджет закупівель у вартісному і натуральному вираженні, що
визначають бюджет операційної діяльності (прямі доходи і витрати), бюджет
розміщення і залучення ресурсів, бюджет по бізнес-напрямках, бюджет проектів;
- кошторис капітальних вкладень, план резервів, що визначають непрямі витрати і інші
види витрат, необхідні для здобуття загальної картини доходів і витрат та руху
грошових коштів;
-бюджет руху фінансових ресурсів, бюджет руху товарів, запасів, бюджет
заборгованості (у тому числі в розрізі дебіторів і кредиторів), платіжний календар - засіб
контролю витрачання засобів;
-управлінський баланс, фінансовий план і інші допоміжні таблиці, що полегшують
розрахунок фінансових результатів в процесі бюджетування.


Підтримка широкого ряду алгоритмів:

-Розрахунок значень статей по тимчасовому горизонту. Забезпечує розрахунок
значення статті за один часовий проміжок (наприклад, місяць) на підставі значення за
інший часовий проміжок (наприклад, квартал).
-Розрахунок значень статей по ЦФО (Центр фінансової відповідальності). Дозволяє
обчислювати значення статті для різних ЦФО на підставі цільового значення.
-Застосування статистичних методів розрахунку для віддзеркалення в процесі
бюджетування логіки об'ємних операцій, облік сезонних коливань.
-Застосування шаблонів розрахунку статей і налаштувань у вигляді формул.
-Розрахунок значень одних статей бюджету на підставі значень інших.
-Розрахунок значень статей по документах бюджетування і іншої первинної інформації.
- Моделювання "що, якщо". Автоматичний перерахунок вихідного розподілу значень
бюджетних статей при зміні одного із запланованих показників.



Розмежування доступу до даних:
-Обмеження доступу в звітності по елементах об'єктів:класифікаторів, видів проформ,
ЦФО, сценаріїв і показників звітності
-Обмеження доступу до елементів класифікаторів і проформ, сценаріїв бюджету, видам
звітів (користувач -> роль -> об'єкт системи -> тип доступу до кожного елементу
об'єкту)

Засоби інтеграції і консолідації:
-Інтеграція з системами «банк-клієнт»
-Підтримка обміну даними за допомогою УРІБ для консолідації різних баз даних.
-Вбудовані засоби обміну даними у форматі XML, завантаження даних з MS Excel,
TXT,DBF
-Завантаження даних через запити SQL до довільних СУБД
-Інтеграція з «1С:Підприємство»
-Відправка документів за допомогою електронної пошти



Технічні можливості:
-Налаштування призначеного для користувача інтерфейсу
-Налаштування повідомлень і нагадувань
-Інтеграція з електронною поштою
-Легка інтеграція в типові і нетіпові конфігурації для мінімізації подвійного введення